Что дает Business Studio

Функционал Business Studio включает:

• формализацию и контроль выполнения стратегии Вашей компании, посредством применения системы сбалансированных показателей (BSC);

  Cбалансированная система показателей — это система стратегического управления компанией на основе измерения и оценки ее эффективности по набору оптимально подобранных показателей, отражающих все аспекты деятельности организации, как финансовых, так и нефинансовых.

  

  Business Studio позволяет провести формализацию своей стратегии, выделить и зафиксировать в стратегической карте дерево целей компании, разработать показатели достижения этих целей. Показатели для наглядности могут быть размещены на диаграмме стратегической карты.

  

  Для каждого показателя задаются целевое значение и дата, а также план достижения в разбивке по выбранному периоду измерения. Важной возможностью системы является то, что она обеспечивает разработку и контроль достижения целей посредством сбора значений показателей с ответственных сотрудников. Руководители компании получают возможность контролировать текущие значения показателей, а также оценивать их динамику.

  Вы можете поручить разработку BSC нашим консультантам.

• моделирование и описание бизнес-процессов, автоматическое формирование регламентов процессов;

  Business Studio позволяет построить как комплексную иерархическую модель деятельности компании, так и описать ряд отдельных процессов. Для этого в распоряжение бизнес-аналитика предоставляются наиболее популярные и удобные нотации моделирования: IDEF0, Процесс (Basic Flowchart), Процедура (Cross Functional Flowchart), EPC (Event Driven Process Chain).

  

  После описания модели бизнес-процессов «как есть» или проектирования новых бизнес-процессов можно оценить время и стоимость выполнения процессов. Для этого используются методики имитационного моделирования и функционально-стоимостного анализа (ФСА). Имитационное моделирование позволяет смоделировать пошаговое выполнение процесса, таким образом, можно оценить среднее значение и разброс времени выполнения процесса. А задав для каждого процесса используемые количественные и временные ресурсы в соответствии с методикой ФСА с помощью Business Studio можно рассчитать среднюю стоимость выполнения процесса.

  

  По созданной бизнес-модели Business Studio автоматически формирует все основные регламентирующие документы организации:

  • регламенты бизнес-процессов и процедур,
  • положения о подразделениях,
  • должностные инструкции.

  Для обеспечения доступа сотрудников к регламентирующей документации система позволяет сформировать HTML-навигатор (пример, 18.5 Mb).

  

  Система включает в себя Мастер создания отчетов, с помощью которого можно изменить или создать новые отчеты и регламентирующие документы.

  Вы можете поручить реинжиниринг бизнес-процессов нашим консультантам.

• проектирование и оптимизация организационной структуры компании;

  

  Организационная структура является результатом распределения обязанностей (зон компетенции, полномочий и ответственности) за выполнение спроектированных бизнес-процессов. Система позволяет сформировать организационную структуру компании, назначить Владельцев и Исполнителей бизнес-процессов и сформировать организационную диаграмму. Результатом формирования организационной структуры являются положения о подразделении и должностные инструкции специалистов компании.

  Business Studio на основе информации о занятости должности в бизнес-процессах рассчитывает рекомендуемое количество специалистов. Количество специалистов в соответствии со штатным расписанием можно вывести на диаграмму организационной структуры, а также в Положение о подразделении.

  Вы можете поручить кадровый консалтинг нашим консультантам.

• построение системы мотивации сотрудников через внедрение ключевых показателей эффективности (KPI).

  Обязательным элементом процессного управления являются ключевые показатели результативности или эффективности — KPI (Key Performance Indicators).

  

  С помощью KPI планируется и контролируется деятельность, протекающая в рамках процессов. Таким образом, в отличие от ССП система KPI является инструментом оперативного управления компанией. Также KPI часто используется для построения системы мотивации персонала, при этом величина вознаграждения сотрудника прямо зависит от результативности процессов, которые он исполняет. Business Studio позволяет определить для каждого процесса набор ключевых показателей эффективности KPI и вывести их в Должностную инструкцию исполнителя или в Положение о подразделении, которое выполняет процесс.

  Вы можете поручить постановку системы мотивации на основе KPI нашим консультантам.

Более подробно функции Business Studio описаны в презентации (6.7 Mb).